欢迎访问广东绿航环保科技有限公司网站!

    【保密知识】浅谈企业涉密档案的日常保密工作

    发布时间:2022-06-04 浏览次数:131

    企业保密档案是企业的核心秘密,记录了企业经营活动和决策的全过程,是企业的无形资产,与企业未来的兴衰有关。因此,在做好企业档案管理的同时,也要注意保密工作。今天,我们对企业保密档案的保密工作提出了一些措施。


    一、档案仓库管理是保密档案保管的重要前提

    首先,加强仓库硬件设施管理,仓库管理是保密档案保管的重要前提。一般来说,档案仓库应按照国家有关规定单独建设。档案仓库的仓库门必须是特殊的防盗保险门,窗户应特别加固,仓库内外应安装防盗监控器,防止 。仓库和办公室应尽可能分开,仓库和阅览室应分开。仓库内消防设施齐全,由专业人员定期检查,配备除湿机等设备,防止档案潮湿;档案仓库钥匙由专人管理,制定严格的仓库管理制度,禁止无关人员进入,从档案仓库内外硬件存储条件确保企业秘密档案的安全。

    二是严格执行密级文件归档程序

    机要部门应定期对密级文件进行整理、清退、移交档案室归档,机要人员与档案管理人员双方要清点核对,并履行签字手续;档案管理人员必须按档案管理要求和保密规定分类整理、立卷归档。

    三、加强涉密档案借阅管理

    借阅文件必须按照审批借阅范围办理借阅登记手续,包括查阅人员和查阅的基本内容等信息。借阅机密文件经审批流程后,应在档案室*位置完成,由工作人员在场监督。返回时,应清点数量和类别,并仔细检查。如发现泄漏和丢失,应立即采取措施进行补救。机密文件应与普通文件分开,机密文件应存储在机密柜中,以确保文件的安全性和保密性。需要销毁的文件由单位保密机构办理。销毁普通文件和机密文件必须办理清点、登记、审批手续,并建立销毁清单备查。此外,为防止文件丢失和泄露,还应建立完整的应急预防系统。

    四、明确管理人员的职责,提高管理人员的素质

    企业保密档案管理人员具有特殊的地位和身份,具有知密早、知密多、知密深的特点。因此,他们对保守的企业秘密负有比普通员工更重要的责任。企业档案管理人员的保密质量是企业档案保密工作好坏的关键。保密档案管理人员必须有较强的责任感、奉献精神和高度的保密意识。他们不仅要有严格的工作作风,还要处理事件,程序清晰,防止秘密泄露。

    五、及时调整档案密级

    随着时间的推移和相关文件的实施,档案的保密级别也应发生变化,即解密、升密和降密。大多数文件都是降密和解密的,有些文件有保密期限,超过一定时限,所以文件的保密期限也应详细记录。有些文件由于原指导文件的变化而发生了保密性的变化。我国档案的保存遵循《保密法》,企业档案也不例外。随着档案保密制度的日益完善,应建立密钥制度、调密通知制度和保密档案接收标准制度。

    企业保密档案保管的具体任务是十二字原则:不损坏、不丢失、不分散、不泄露。不损坏,是使档案保存完好,不因温度、湿度、蛀虫等不利因素造成档案损坏,损坏的档案,应及时抢救。不丢失,是使档案绝对安全,不因工作疏忽造成档案丢失或盗窃,不仅要确保档案实体的安全,而且要确保档案内容的安全。不分散,是要求档案保管工作有序,档案框架整洁标准,规则可循,有目的可查。不泄露,是要求档案管理人员始终保持警惕,有保密意识,保持瓶,保存的档案信息不传播。为此,保密档案保管的任务既光荣又艰巨。

    不仅是企业的日常基础工作,也是保证企业经济活动可持续发展的重要组成部分。


    http://www.lhhbxh.com

中国互联网诚信**企业 违法和不良信息举报中心 网络110报警服务 中国互联网协会 中国互联网协会信用评价中心 诚信网站 中国互联网协会信用评价中心 诚信网站