文件档案销毁方式？文件档案销毁流程？

随着经济的增长和社会的进步，过期档案的保密性和安全性也越来越受到企业和单位的重视，各种保密载体的处理也越来越受到重视。如何合理销毁档案已成为人们关注的问题。

一、销毁文件档案的方式：

1.?物理粉碎：材料通过碎纸机或类似装置破碎成条状或颗粒。

2.?电子消磁：用强磁铁永久消除磁介质数据。

3、物理破碎：机械破坏，不断切割成越来越小的物品，直到无法识别和混合废物。

4、纸浆再生；将废纸再熔成纸浆，再造新纸。

5、无害化焚烧，安全性和保密性较高。

二、文件档案销毁流程:

1.?准备销毁的档案必须在批准前单独系统保存，以便在批准时进行备查。

2.?批准后，待销毁的档案必须送到合格的造纸厂进行纸浆或焚烧。

3.?销毁档案时须有两人以上进行监销，?直至档案确已销毁后，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签字以示负责。?

4.?文件销毁后，应在相关目录上注销，并在各种统计台账上注明。

5.文件销毁后，出具销毁报告，提供视频照片。

三、文件销毁注意事项:

1.?按照档案保管期限表规定的标准，认真执行档案销毁原则，坚持档案销毁标准。

2.?档案销毁前，需要通过档案销毁鉴定领导小组对准备销毁的档案进行销毁清单，仔细核对档案，确认后方可销毁，并在销毁清单上签字或盖章。

由于大多数企业的保密意识薄弱，企业积累的纸质文件被简单地处理，出售到垃圾收购站，甚至直接扔进垃圾堆。收集和处理废纸质文件可以了解企业的许多重要甚至秘密信息。纸质文件包含企业的商业秘密，需要安全销毁。因此，需要进行专业处理，消除企业积累的许多纸质文件的泄安全风险，确保商业秘密的安全。