保密小常识：涉密文件的清退和销毁

绝密文件的撤消和消毁是绝密文件管理方法的关键步骤。依据现行标准信息保密法律法规、政策法规和相关要求，依据出文机构和资料的差异等级，行政机关和企业有这两种解决方式：撤消和消毁接到的秘密文件。

文档的取缔

AUTUMN

《*保密**办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条要求：理应按规定撤销的密秘媒介，理应立即撤销，不可自主消毁。依据相关文档管理要求，相关部门按时机构一部分发售行政机关的高端、高级文档，统一消毁。对*文件的撤消程序流程和规定有明确要求的。针对其他文件，假如发售组织有撤消规定，也应按要求撤消，不可自行处理或消毁。承担机构撤消和消毁的单位理应不断完善文档撤回和消毁规章制度，并按时撤消和消毁文档。撤消绝密文件的数据信息理应立即、完全，并严苛程序执行。

文档的消毁

AUTUMN

除必须根据相关文档管理要求退还的文档外，行政机关和企业可以依照相关商业秘密媒介的消毁规定消毁接到的绝密文件。消毁绝密文件时要留意以下几个方面。

通过准许

消毁保密档案的材料，经行政机关、企业负责人领导干部准许，禁止本人私自消毁保密文档。

办理手续完备

消毁保密档案的，理应申请办理核对登记。

场地达标

消毁工作中应该在信息保密单位规定的消毁企业开展，禁止将信息保密文档和材料注入二手市场、可再生能源派送销售市场等场地。

储存纪录

派发、搜集、应用、取缔、消毁保密档案的记录，理应长期性储存归档，不可与保密文档一起消毁。