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    会计档案的鉴定、销毁和特殊处理

    发布时间:2022-07-04 浏览次数:218

                           公司电脑文件就是指企业在财务会计流程中接受或产生的具备存放意义的 文字、数据图表等类型的会计账簿,包含根据电子计算机等电子产品产生、传送和储电脑文件。与其他文件档案资料不一样,公司电脑文件由企业财务会计组织或财务人员隶属组织(下称企业财务会计监督机构)机构,承担会计账簿的梳理、存档和归档,并编写 公司电脑文件的存放和明细。实际包含会计记账凭证、帐本、财务会计报告等会计账簿。

                           公司电脑文件的存放期分成永久性和按时两大类。按时存放期一般分成10年和30年。公司电脑文件的存放期从会计期间完毕后的第一天逐渐。电脑文件、财务会计档案销毁、公司电脑文件评定建议、本年度财务会计报告,电脑文件依照法律法规、政策法规明文规定的程序执行。

    1.公司电脑文件的评定和消毁

    企业应该定时对已电脑文件开展评定,电脑文件评定意向书。经评定,电脑文件,理应再次划分存放期;保管期期满,电脑文件可以消毁。

    公司电脑文件评定由企业档案保管组织带头,机构企业财务会计、财务审计、纪委监察等组织或工作人员一同开展。

    1. 消毁程序流程

    经电脑文件,严格按照以下程序流程消毁:

    ① 编写消毁明细:企业档案保管机构改革财务会计档案销毁明细,列举名字、卷号、卷号、开始和结束 本年度、档案编号、存放期、保管期、消毁时长等。

    ② 签定建议:主要负责人、档案保管单位责任人、财务会计监督机构责任人、档案保管组织主管、财务会计监督机构 主管在财务会计档案销毁明细上签定建议。

    ③ 协同监管市场销售:企业档案保管组织承担机构财务会计档案销毁,并与会计监督机构一同派员监管市场销售。业务员在消毁财务会计 档案资料前,严格按照财务会计档案销毁明细中列举的具体内容开展核对和查验;财务会计档案销毁后,理应在财务会计档案销毁明细上签名或盖公章。

    电子器件会计资料的消毁也应该满足国家相关档案资料的要求,由企业档案保管组织、财务会计监督机构和信息管理系统 监督机构一同派员监管市场销售。

    2. 电脑文件

    存放到期但未还清的债务会计记账凭证和涉及到别的未产生事宜的会计记账凭证不可消毁。电脑文件理应独立获取 卷,电脑文件理应独立拷贝到,直到未产生事宜完毕。

    独立获取立电脑文件,电脑文件评定意向书、财务会计档案销毁明细、会计档案保管清单中列举。

    二、 电脑文件处理

    1. 分立

    ① 分立后原企业续存的,电脑文件理应由设立后的续存方统一存放,别的方可以査阅、 公司电脑文件与其说业务流程有关。

    ② 分立后原企业散伙的,电脑文件由一方管理方法或是依照我国档案保管的相关要求解决,另一方可以查看 与其说业电脑文件。

    ③ 分立中未结的财务会计事宜涉及到的会计记账凭证,由业务流程有关方独立存放,并按照规定申请办理移交办理手续。

    2. 企业合拼

    合并后原企业散伙或是一方有别的方散伙的,电脑文件由合拼后的企业统一存放。原企业合拼后仍具有的,电脑文件仍由原企业存放。

    3. 施工电脑文件工作交接

    施工单位在工程建设全电脑文件必须转交给项目建设接纳企业的,理应在进行财务决算后立即获益,并按规定申请办理交接办理手续。

    4. 电脑文件工作交接办理手续

    ① 电脑文件时,彼电脑文件转交办理手续,电脑文件电脑文件 移交清单。

    ② 电脑文件时,工作电脑文件明细中列举的具体内容逐一工作交接,交接彼此的负责人 承担监管。

    ③ 电脑文件应与数据库一起转交,独特文件格式的电脑文件应与载入服务平台一起转交

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