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    企业安全讲堂|档案鉴定销毁六招做的好,企业安全少不了。

    发布时间:2022-10-13 浏览次数:337

    档案数据过多,批量数据过期,不能随意处理。此时,需要做好档案数据识别和定期企业档案识别,可以大大减轻企业内部数据库的负担,使企业有序发展。


    因此,要做好档案鉴定销毁工作,必须做好这六招:

    首先,成立档案评估小组(小组成员包括:单位档案主管领导、档案管理部门负责人、档案形成部门负责人、档案管理员及相关业务人员),审查、监督和销毁拟评估的档案。


    二是保管期已过的档案,档案鉴定组采用直接鉴定法逐一鉴定档案。

    对仍有保存价值的档案,应说明情况升级为一级保存期;无保存价值的档案应当销毁。

    三是通过对需要销毁的档案材料的鉴定,档案编制《档案销毁清单》,由档案鉴定组逐一审核签字。

    第四,评估工作完成后,档案管理部门和评估小组应编制评估总结和销毁报告,并报上级档案管理部门备案。

    第五,销毁档案时,应当*专人在*的时间、地点销毁,并严格按照销毁方式销毁。机械粉碎销毁可选择专用销毁设备。

    销毁档案的销售由两人以上监督,监督人应当在销毁清单上签字盖章,并注明销毁方法和日期。

    第六,文件销毁后,必须在原目录中注销,并注明鉴定和销毁日期。文件销毁清单包含在整卷中,并永久保存。

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