企业安全讲堂|档案鉴定销毁六招做的好，企业安全少不了。

档案数据过多，批量数据过期，不能随意处理。此时，需要做好档案数据识别和定期企业档案识别，可以大大减轻企业内部数据库的负担，使企业有序发展。

因此，要做好档案鉴定销毁工作，必须做好这六招：

首先，成立档案评估小组（小组成员包括：单位档案主管领导、档案管理部门负责人、档案形成部门负责人、档案管理员及相关业务人员），审查、监督和销毁拟评估的档案。

二是保管期已过的档案，档案鉴定组采用直接鉴定法逐一鉴定档案。

对仍有保存价值的档案，应说明情况升级为一级保存期；无保存价值的档案应当销毁。

三是通过对需要销毁的档案材料的鉴定，档案编制《档案销毁清单》，由档案鉴定组逐一审核签字。

第四，评估工作完成后，档案管理部门和评估小组应编制评估总结和销毁报告，并报上级档案管理部门备案。

第五，销毁档案时，应当*专人在*的时间、地点销毁，并严格按照销毁方式销毁。机械粉碎销毁可选择专用销毁设备。

销毁档案的销售由两人以上监督，监督人应当在销毁清单上签字盖章，并注明销毁方法和日期。

第六，文件销毁后，必须在原目录中注销，并注明鉴定和销毁日期。文件销毁清单包含在整卷中，并永久保存。