纸质文件销毁：杜绝秘密的传播

纸质文件销毁：杜绝秘密的传播

进入新世纪以来，因为把秘密信息记录在纸质文件上，从而导致商业秘密信息的流露，造成了商业上的经济损失。现在企业己经对这些蕴含企业商业秘密纸质文件的销毁处理予以高度的重视，再不会像以前那样直接卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆，而是选择寻找专业的，对这些文件进行安全销毁处理。

为了避免因员工的处置不当，纸质文件、信息流出等情况的发生，带来不必要的经济损失，特别要求：员保密协议要求，定期对自己所保管的纸质文件资料进行整理，对于日常需要归档的文件应妥善保管，对于不需归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件（包括一般文件、重要文件、机密文件。如:涉及经营战略、组织结构、领导风格、营销数据、采购渠道、商品信息、工作流程、经营管理技术、财务资料等文件资料）、草稿、复印及文字废纸，磁盘、光盘、图纸等（的文件和资料）不得随便丢弃、不得倒入垃圾桶内、不得交予保洁人员，以防止泄密事件的发生。

员工对筛文件、资料进行整理分类：

1、 在工作过程中形成的个人临时性草稿及文字废纸，由员工本人通过碎纸机自行进行破碎销毁。

2、 在工作过程中形成的日常办公作废的文件（指一般性文件、重要文件）、复印废页，需报部门负责人审核鉴定确已无保存价值的，待审核通过后由部门负责人现场监督本部门员工使用碎纸机进行破碎销毁。

3、 日常办公过程中形成的过期作废的资料、日常办公作废的文件（指机密文件，下发及上报的各项文件）、光盘、图纸等，必须上报部门负责人审核鉴定确无保存价值的，报总裁审批，并由行政部门做好文件销毁记录，同时安排人员与上报销毁文件部门的员工至少两人在场进行破碎销毁。未经鉴定和批准的报废文件、资料，员工不得擅自销毁。

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